调档函如何调取档案

调档函是用于调取个人或单位档案的重要文件。以下是调档函调取档案的基本步骤：

1. 明确档案存放位置 ：

确定档案存放于档案馆、大学图书馆、研究机构或公司档案部门等。

2. 获取调档函 ：

根据档案存放机构的要求，提供身份证明、目的和相关文件以获取调档函。

3. 提交调档函 ：

将调档函提交给档案存放机构，并说明调取档案的原因和目的。

4. 审核和调取档案 ：

档案存放机构审核调档函，并决定是否同意调取档案。

同意调取后，档案将通过邮寄或其他方式提供给请求者。

请注意，档案的调转通常只能由具有人事权的单位之间进行官方对接，个人不能携带档案。调档函上通常会注明档案传递的方式，可能要求通过机要通道进行传递。务必严格按照调档函上的要求办理，否则可能会导致档案传递失败。

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